10分鐘完成每件工作

天下文化

定價 $111.00

10分鐘完成每件工作:讓你優秀的不是努力,而是方法
すべての仕事は10分で終わる

作者: 森川亮
譯者: 邱香凝
出版社:天下文化
出版日期:2019/12/27
語言:繁體中文
ISBN:9789864798827
叢書系列:財經企管
規格:平裝 / 256頁 / 14.8 x 21 x 1.28 cm / 普通級 / 單色印刷 / 初版
出版地:台灣

內容簡介

最後回家的人只是工作狂,
真正的英雄早已回家了!
學會拆解工作,
你就能做得更少、更快、又更好!
多工時代、斜槓青年必學的聰明工作法,
讓你每天第一個走出辦公室!

  LINE前CEO森川亮最新力作,
  教你工作再多也不拖延的精準工作術!


  你如何運用時間,將決定你未來成為什麼樣的人,
  唯有管理好你的時間,你才能活得自由、不受工作束縛!
  學會精準拆解工作,剔除無用雜務,
  你就能用最省力、最快速、最快樂的方式完成工作!


  世界上有不拚死工作,仍拿出了成果的人,也有拚死工作,卻拿不出成果的人。所以重要的不是拚死工作,而是聰明工作!在商業快速變化的世界中,賺錢的方式會變,但每個人擁有的時間不變,比起賺錢的技巧,你更要學會的是有效運用時間,時間才是你創造價值的關鍵!而職場單純就是個「做或不做」的世界,只要懂得將每個任務拆解成10分鐘可以完成的小工作,你一定也可以像刷牙洗臉一樣,速速解決堆積如山的繁瑣工作,讓你每天第一個走出辦公室!
    
  森川亮認為職場中有6種人老是被工作追著跑,那就是不懂拒絕的人、希望自己掌握所有事情的人、追求完美的人、做事缺乏專注力的人、搞不清楚事情輕重緩急的人、誤判事情難易程度的人。他認為要有效率的工作必須先區分工作有兩種類型,一種是需要用腦的「任務」,一種是不需動腦的「事務」。很多工作看似複雜,分析後其實其中很多都是不用花腦力的事務性內容,但很多人一看到大任務,就畏縮拖延不前,將時間分配錯誤用在不是真正需要動腦的「事務」上,最後交出差勁的工作成果或遲交。
    
  一件事情若是看起來無法很快就做完,就會令人不知該從哪裡下手,導致工作堆積而被追著跑。他在書中分享他實行多年的高效工作術,教大家將所有工作拆解成10分鐘可以輕易完成的內容,讓工作目標明確,並發揮最好的工作專注力。因為多數人對一件事情最佳的專注力往往只有10分鐘,而且一旦建立10分鐘完成一件工作的習慣,就會減少浪費時間,剔除無用的雜務。

  不拖延工作的17個黃金法則:
  ˙ 沒有完美的工作,也沒有完美的同事
  ˙ 勇敢推掉做不到的事
  ˙ 不煩惱找不到的答案
  ˙ 遠離扯後腿的同事
  ˙ 和工作速度快的人一起工作
  ˙ 別把工作交給沒幹勁的人
  ˙ 找人幫忙時先做好規劃
  ˙ 當一個「提醒魔人」
  ˙ 如果在家能更專心,就帶回家做
  ˙ 揪出你的時間小偷
  ˙ 拋棄「依賴電腦」的想法
  ˙ 保持桌面整潔,將垃圾桶放在身旁
  ˙ 不主動打電話給別人
  ˙ 會議是「邊做其他事」的好時機
  ˙ 從討厭的事做起
  ˙ 擬定一套應付「突發事件」的流程
  ˙ 與部屬用通訊軟體討論事情


 
 

作者介紹

作者簡介

森川亮


  日本LINE前任社長,現任C Channel 影音媒體CEO兼社長。1967年生於日本神奈川縣,1989年畢業於筑波大學,隨後進入日本電視放送網株式會社工作,在電腦系統部門參與網路廣告、影音串流、行動電話與跨國放映等多項新事業的成立。2000年進入SONY,2003年再轉入Hangame Japan株式會社(後改名為NHN Japan株式會社,現名LINE株式會社);2007年就任該公司董事長,2015年離職,轉任顧問。同年4月創辦以女性為主要使用族群的影音媒體公司C Channel株式會社,擔任社長。以兩年時間將C Channel服務擴展至十個國家,目前社群使用者人數已超過2500萬人,成長為日本同類媒體中規模最大的公司。著作有《簡單思考》、《試著放棄忍耐,找回自己人生的創業守則》等書。

譯者簡介

邱香凝


  曾任職唱片公司、出版社、電腦娛樂產業,目前為專職譯者。喜愛閱讀與書寫,用翻譯看世界。
 

目錄

作者序 做好重要的事,就能減少白工
前言 老是推延工作的六種人

第一章    工作只需要十分鐘
開會只需開十分鐘
當場寫好「會議記錄」,時間不值得花在輔助工具上
花三分鐘寫好「公司內部用報告」,不用幫老花眼的上司工作
公司不需要規格表、事業計劃書,因為一定會改,不需要浪費時間
建立自己的簡報格式,只要十分鐘就能完成各式提案
數據只要三種就有說服力,搜集數據前先拿出結論
真的需要那麼多數據嗎?
每天早上花十分鐘搜集資訊情報
花三十分鐘讀一本書,只讀目錄也比不讀好
處理信件的省時術 : 不用整封讀完也沒關係

第二章 將工作拆解成十分鐘
以「十分鐘」為單位,思考每日待辦事項
盡快處理事務性工作,好好留下思考事業的時間
估計十分鐘就能處理完的事務
管理待辦清單
運用行事曆手冊解決問題
以信件為基礎的TO DO LIST
為TO DO LIST分門別類
安排行事曆的訣竅①排滿預定計畫,不需要「多抓時間」
安排行事曆的訣竅②今日事,今日畢
安排行事曆的訣竅③延遲的工作務必在一星期內補救完
每天都要回顧檢討,重新審視自己運用時間的方式

第三章 不拖延工作的十七個法則
沒有完美的工作,也沒有完美的同事
勇敢推掉做不到的事
不煩惱找不到的答案
遠離扯後腿的同事
和工作速度快的人一起工作
別把工作交給沒幹勁的人
找人幫忙時先做好規畫
當一個「提醒狂魔」
如果在家能更專心,就帶回家做
揪出你的時間小偷
拋棄「依賴電腦」的想法
保持桌面整潔,將垃圾桶放在身旁
不主動打電話給別人
會議是「邊做其他事」的好時機
從討厭的事做起
擬定一套應付「手忙腳亂案件」的流程
與部屬用通訊軟體討論事情

第四章 傷正確的腦筋:「最省時思考術」
找出答案才是工作
豁出去也很重要
把所有選項放在象限圖上一一過濾
不將目光聚焦在太遠的山頂上
預測未來時的正確心態

第五章 讓普通人也能超越天才的「回顧」技術
「回顧」使人成長
自我成長的KPI,是時間、金錢、生活習慣
決定分配時間的目標
確認自己的時間如何運用
按照人生KPI成為自己想成為的人
每週六進行「回顧」
每週日安排「計畫」
如何製作自己的工作地圖
為何堅持回顧